Глава 18. Система автоматизации документооборота ЕВФРАТ-Документооборот

Содержание

18.1. Компания Cognitive Technologies
18.2. Архитектура, основные компоненты
18.3. Функциональные возможности
18.4. Документы
18.5. Базовые понятия
18.6. Функциональные обязанности пользователей
18.7. Функциональные обязанности пользователей
18.8. Контроль исполнения документов

В главе использована работы [KOLE] и [COGN].

Компания Cognitive Technologies (http://www.cognitive.ru) хорошо известна на нашем рынке систем управления документами и, безусловно, входит в лидирующую группу отечественных разработчиков подобных технологий. В то же время ее технологическая и маркетинговая стратегия отличается от деятельности других российских ИТ-компаний.

Компания выступает на рынке одновременно как поставщик набора коробочных и тиражируемых продуктов (распространяемых напрямую и через партнерскую сеть) и как проектный интегратор. В свою очередь, ее программные продукты предлагаются в виде нескольких изданий. Благодаря этому технологии Cognitive подходят как для малых предприятий (и даже индивидуальных пользователей), так и для корпоративных заказчиков. В настоящее время компания предлагает следующие продукты для построения систем управления документами:

  1. "Евфрат-Документооборот" - система автоматизации документооборота;

  2. "Астарта" - автоматизированная система аналитической обработки документов;

  3. Cognitive Forms - система обработки форм документов;

  4. "Евфрат" - управление электронным архивом документов;

  5. CuneiForm - система оптического распознавания символов.

Отличительная особенность этих продуктов - использование собственных базовых технологий компании, которые относятся к категории наукоемких. Широкая публика знает о достижениях Cognitive Technologies в области распознавания образов. Менее известно, что в ее продуктах могут использоваться не только промышленные СУБД сторонних поставщиков, но и собственная объектно-ориентированная СУБД "Ника", применение которой существенно повышает производительность обработки документов. А в "Астарте" используются оригинальные математические алгоритмы автоматического анализа текстовой информации (подробнее об этом продукте см. "BYTE/Россия" № 2/2002).

Научный руководитель направления систем управления документами Cognitive Technologies профессор Н. Е. Емельянов считает, что развитие данных технологий должно идти не только за счет прямого наращивания функционала и увеличения вычислительных мощностей. Принципиальный эффект может дать применение качественно новых подходов к обработке традиционных документов.

Один из таких новых подходов - создание систем класса "формооборота" (forms processing). Ключевая идея здесь - максимальная структуризация документов в виде набора полей. Представление традиционных документов в виде форм резко сокращает затраты на решение нескольких взаимосвязанных задач: преобразования бумажных документов в электронный вид, оптимизации объема архива и аналитической обработки документов.

Данная технология была отработана компанией при выполнении ряда корпоративных проектов и представлена в очередной версии системы Cognitive Forms, выпущенной весной прошлого года.

Другое перспективное направление - более широкое использование сложноструктурированных документов (упрощенно говоря, это означает, что документ представляет собой не плоский набор записей, а иерархическую структуру с произвольной глубиной вложения). Идея эта не нова, но в данном случае очень важно, каким образом она будет реализована. Оптимальный вариант - переход от применения традиционных реляционных баз данных к объектно-ориентированным. В решении этой задачи компания отводит особую роль развитию своей СУБД "Ника".