При обработке документов в системе ЕВФРАТ вы можете выполнять одну или несколько из функциональных обязанностей:
регистратор - лицо, ответственное за регистрацию документов в организации, а также занимающееся вопросами отправки исходящих документов. Регистратор создает поручения или согласования по документу, назначает контролера, ответственных исполнителей и соисполнителей по поручениям согласно резолюции и устным указаниям руководителя. Он также выбирает для документа маршруты выполнения поручений или согласований, и выполняет связывание документов и присоединяет файлы документов к регистрационной карточке документа;
руководитель - лицо, принимающее решения по обработке документов и распределяющее работы по документу, а также налагающее резолюции и, при необходимости, визирующее документы электронно-цифровой подписью;
исполнитель - лицо, выполняющее поручение по документу. Он может визировать документы ЭЦП.
ответственный исполнитель - лицо, отвечающее за исполнение поручения или проведения согласования по документу. Ответственный исполнитель обладает более широкими полномочиями, чем соисполнители, и может сам создавать новые поручения по данному ему поручению, также как и исполнитель , ответственный исполнитель может визировать документы ЭЦП, при выполнении согласований исполнитель принимает решение по документу: одобрить или отклонить;
контролер - лицо, контролирующее ход исполнения работ по документу. Контролер может создавать новые поручения и согласования, переназначать исполнителей по поручениям, изменять сроки исполнения поручений, прерывать исполнение поручений, возвращать поручения ответственным исполнителям на доработку, снимать поручения с контроля и т.д.