Содержание
В этой главе использованы электронные материалы [GREK].
Методика выполнения учебного задания основана на опыте ряда успешных проектов внедрения КИС Navision и Axapta.
Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС , приобрести навыки разработки диаграмм бизнес-процессов на основе их вербального описания, которое получается в результате обследования деятельности предприятий.
В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.
По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:
Предварительная информация.
Видение выполнения проекта и границы проекта.
Отчет об обследовании.
Предварительная информация
Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:
Краткая информация о компании (профиль клиента).
Цели проекта.
Подразделения и пользователи системы.
На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
Анализ существующего уровня автоматизации.
Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
Общие требования к ИС
Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
Формы документов
Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.
Описание системы учета
Описание системы учета включает в себя следующие документы:
Учетная политика компании
План счетов и используемых аналитик
Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках
Описание справочников
По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.
Организационная диаграмма
Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
Диаграммы прецедентов
Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов.
Физическая диаграмма
Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами.
Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов).
Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.