17.5.9. Задание 8. Формирование таблицы описания документов

Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в Таблице описания документов, имеющей следующий формат:

Диаграмма и номер на диаграмме

Составляемый документ (исходящий документ)

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регестрируется документ

Комментарий

1

2

3

4

5

6

7

8

Примечание. После того как будут описаны документы, приступают к их разработке в ИС. Формы документов в учебном пособии не представлены, в практической же деятельности создается альбом форм, который является приложением к таблице описания документов.

17.5.9.1. Выполнение задания 8

Таблица описания документов создается путем переформирования (перестановки столбцов и объединении строк) таблицы описания операций. Особенности таблицы описания документов заключаются в следующем. В Графе 2 не должно быть повторяющихся наименований документов. Если один и тот же документ является исходящим на различных операциях, то он один раз указывается в графе 2 "Составляемый документ", а в графе 3 ему в соответствие ставятся несколько операций. Также по наименованию документа следует объединить записи и в других графах.

В графе 7 указывается наименование реестра, в котором регистрируется создаваемый документ. Наименование реестру присваивается, как правило, по наименованию документа. В данном бизнес-процессе приходная накладная регистрируется в реестре приходных накладных, карточка товара регистрируется в реестре товаров.

Ниже приведена таблица описания документов бизнес-процесса "Запасы - Склад (приходование)".

Документы бизнес-процесса "Запасы - Склад (приходование)"

Диаграмма и номер на диаграмме

Составляемый документ (исходящий документ)

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Реестр, в котором регестрируется документ

Комментарий

1

2

3

4

5

6

7

8

4Склад

2

1. Приходная накладная

1. Отражение в базе данных количества товара

Менеджер отдела закупок

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Заказ поставщику

Реестр приходных накладных

 

4Склад

4

2. Запись в справочнике серий

2. Добавление серии в справочник

Менеджер отдела сертификации

По мере необходимости

Товарная накладная поставщика

Нет

 

4Склад

7, 8

3. Карточка товара

3. Определение и ввод базовой цены продажи

4. Процесс размещения серии товара

Менеджер отдела маркетинга

Менеджер склада

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Реестр товара