17.5.8. Задание 7. Формирование таблицы операций

Все операции, участвующие в процессе "Запасы - Склад (приходование)", отразите в Таблице описания операций, имеющей следующий формат:

Диаграмма и номер на диаграмме

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика)

Комментарий

1

2

3

4

5

6

7

8

Примечание. Далее заполненная форма таблицы описания операций будет использоваться для проектирования перечисленных в ней операций в информационной системе.

17.5.8.1. Выполнение задания 7

В таблицу последовательно внесите операции бизнес-процесса в соответствии с общим описанием и диаграммой действий.

  1. В графе 1 проставьте краткое наименование диаграммы - 4Склад. Кроме того, в этой графе укажите номер операции, соответствующий изображению на диаграмме действий ( рис. 8 ).

  2. В графу 2 путем копирования перенесите из диаграммы действий наименование операции.

  3. В графе 3 укажите исполнителя операции. В рассматриваемом бизнес-процессе исполнителями операций являются менеджер отдела приемки, отдела закупки, сертификации, учетного отдела, отдела маркетинга, склада. Графа 3 заполняется на основании диаграммы действий.

  4. В графе 4 укажите, с какой частотой выполняется каждая операция. Проставьте частоту выполнения операций в соответствии с общим описанием бизнес-процесса. В данном примере все операции за исключением одной выполняются ежедневно. Только операция № 4 выполняется нерегулярно - по мере необходимости. Данная информация фиксируется в ходе обследования компании. При проектировании или выборе системы данные из графы "Как часто" определяют требования к быстродействию системы, к параметрам сетевого варианта системы.

  5. В графу 5 занесите наименования документов, на основании которых осуществляется выполнение операции (входящие документы). В данном примере основанием выполнения почти всех операций является товарно-транспортная накладная. Кроме того, основанием операции № 2 является также Заявка поставщику, при выполнении операции № 3 используется справочник серий, а основанием процесса сертификации (операция № 5) служит Сертификат.

  6. В графе 6 укажите наименования документов, которые создаются в результате выполнения операции (исходящие документы). В данном бизнес-процессе только два исходящих (формируемых) документа. Это приходная накладная и карточка товара.

  7. Если на основании операции формируется бухгалтерская проводка, то она указывается в графе 7. В рассматриваемом примере проводка формируется по операции с номером 2.

  8. Графа 8 предназначена для произвольной дополнительной информации.

Ниже представлена таблица описания операций бизнес-процесса.

Операции бизнес-процесса "Запасы - склад (приходование)"

Диаграмма и номер на диаграмме

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика)

Комментарий

1

2

3

4

5

6

7

8

4Склад

1

1. Проверка товара по количеству, серийному соответствию, сроку годности

Менеджер приемного отдела

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

   

4Склад

2

2. Отражение в базе данных количества и цены приходования товара

Менеджер отдела закупок

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Заказ поставщику

Приходная накладная

Д41-К60

 

4Склад

3

3. Поиск серии в справочнике

Менеджер отдела сертификации

Ежедневно

Справочник серий

Товарная накладная поставщика

   

4Склад

4

4. Добавление серии в справочник

Менеджер отдела сертификации

По мере необходимости

Товарная накладная поставщика

Запись в справочнике серий

Нет

 

4Склад

5

5. Подпроцесс сертификации

Менеджер отдела сертификации

Ежедневно

Сертификат

   

4Склад

6

6. Разбиение каждой позиции номенклатуры по сериям

Менеджер учетного отдела

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

   

4Склад

8

7. Определение и ввод базовой цены продажи

Менеджер отдела маркетинга

Ежедневно

Товарная накладная поставщика

Карточка товара

  

4Склад

7

8. Процесс размещения серии товара

Менеджер склада

Ежедневно

 

Карточка товара