Теперь научимся создавать цепочки поручений по документу, находящемуся на контроле исполнения. Созданная цепочка поручений образует маршрут прохождения документа. То есть маршрут представляет собой совокупность операций, производимых сотрудниками предприятия над документами в определенной последовательности. Маршрут документа состоит из элементов двух типов: узлов и переходов между ними. Заметим, что узлы маршрутов в системе ЕВФРАТ - бывают двух типов: поручения и согласования.
Создавать новые поручения для документа, находящегося на контроле исполнения, могут только контролер и регистратор документа. Правами контролеров обычно наделяются руководители отделов и подразделений. У нас такими правами обладают контролер - Васильев, ответственный исполнитель - руководитель отдела маркетинга Потапов и регистратор - Лебедева.
Наличие таких прав у регистратора связано с тем, что большинство резолюций и указаний Сергей Петрович выдает в устной форме, предпочитая не отвлекаться на подробное изложение поручений в письменном виде.
Итак, Лебедева создает следующие поручения, выданные Сергеем Петровичем сотрудникам фирмы после ознакомления с письмом Ванцай:
отделу маркетинга (в лице руководителя отдела Потапова и менеджера Андреевой): ознакомиться с предложением Ванцай и, проведя маркетинговые исследования, оценить ценность данного предложения и рост прибыли фирмы в случае его реализации;
в случае если от отдела маркетинга будет получен положительный ответ, поручить руководителю технического отдела Мезенцеву подготовить предложения по реализации предложения Ванцай;
руководителю отдела продаж Доценко ознакомиться с предложением Ванцай.
39. Запустите Сервер Документооборота: выберите Пуск | Программы | ЕВФРАТ-Документооборот | Сервер Документооборота . При этом в системной панели появится значок Сервера Документооборота.
40. Запустите программу ЕВФРАТ-Документооборот: выберите Пуск | Программы | ЕВФРАТ -Документооборот | ЕВФРАТ - Документооборот, в поле Пользователь введите lebedeva, а в поле Пароль - lebedeva. Теперь вы Лебедева.