НИИ аналитического мониторинга и моделирования
Модуль диспетчерских систем
Диспетчерский мониторинг
научно-образовательных процессов в университете
Цели
и задачи
Составление расписаний и
распределение аудиторного фонда для проведения различных видов занятий и
мероприятий с учетом требований учебных, научных, воспитательных программ
университета, а также плановая и оперативная корректировка расписаний.
Основные
функции
- Прием документации, для
составления расписаний.
Из учебного отдела: рабочие учебные
планы, распоряжение по распределению контингента студентов, графики
учебно-воспитательного процесса и служебные записки об изменениях в рабочих
учебных планах.
Из институтов: служебные записки,
рабочие учебные планы, согласованные с институтом, контингент студентов, список
сотрудников, занятость кафедр, аудиторный фонд, закрепленный за кафедрами.
- Согласование проектов
расписаний с проректорами и директорами институтов.
- Утверждение расписаний учебных
занятий ректором университета.
- Доведение учебных расписаний до
студентов и преподавателей посредством сайта КрасГАУ ( http://www.kgau.ru/new/student/35/ - Расписание занятий).
Результаты работы
В период с 2010 по 2014 гг. обработан следующий объем поручений
содержащихся в служебных записках и приказах:
Год
|
1 семестр
|
2 семестр
|
2010
|
236
|
178
|
2011
|
302
|
169
|
2012
|
275
|
147
|
2013
|
210
|
115
|
2014
|
178
|
|
Сроки подачи занятостей от институтов
На
осенне-зимний семестр до – 20 мая.
На
весенне-летний – до 1 ноября.
Атрибуты
документа: печать и подпись директора института.
Нормативные документы
-
Федеральный
закон от 29.12.2012 «Об образовании в Российской федерации» № 273
-
Документированная
процедура диспетчерского мониторинга процессов управления в университете от
10.10.2010 г.
Автоматизация процесса
Первый этап: в 2010 году внедрена
программа «Ректор ВУЗ». Программа предназначена
для составления расписания учебных занятий и состоит из четырех разделов: «Списки»,
«Нагрузки», «Расписание» и «Замены».
Второй этап: в 2013 году внедрена
программа «Экспресс расписание ВУЗ». Программа предназначена для
многопользовательской работы в сети.

Обучение диспетчера на практике
составляет 1,5-2 года.
Третий этап: с 2014 года
прорабатывается облачный сервис.
|