Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности.

1. Виды документальных информационных систем

Первоначальным направлением развития СУБД стала разработка и использование фактографических информационных систем, кото­рые ориентированы на обработку структурированных данных. Были разработаны модели организации фактографических данных, отрабо­таны программно-технические решения по накоплению и физическо­му хранению таких данных, реализованы языки запросов к БД.

Однако создание фактографических информационных систем тре­бует предварительной структуризации данных, например, на основе таблиц. Она зачастую требует больших накладных расходов. Вместе с тем накапливаются большие объемы неструктурированной информа­ции: в организационно-распорядительных документах или других тек­стовых источниках. Представление такой информации в фактографи­ческих системах зачастую экономически не оправдано.

Теоретические исследования вопросов автоматизации обработки неструктурированной информации, начавшись еще в 50-х годах, пока не привели к созданию такой строгой, полной и технически реализу­емой модели представления и обработки данных, как реляционная мо­дель. Пока не разработаны стандартные информационно-поисковые языки (подобные SQL), которые можно было бы использовать для формализованного описания содержания документов и построения запросов.

Элементом данных в документальных ИС является документ (в фак­тографических информационных системах элементом является запись). Обычно под документом понимается текстовый файл.

Основной задачей документальных информационных систем явля­ется хранение и предоставление пользователю документов, содержа­ние которых соответствуют его информационным потребностям.

Документальная информационная система (ДИС) — единое храни­лище документов с инструментарием поиска и выдачи необходимых  пользователю документов.

Поисковый характер документальных информационных систем (определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС).

Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью. В силу теоретических и практических сложностей формализации смыслового содержания документов пертинентность относится скорее к качественным понятиям.

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска, ДИС можно разделить на две группы:

» системы на основе индексирования;

» семантически-навигационные системы.

Семантика (от греч. semantikos — обозначающий) — значения еди­ниц языка.

В семантически-навигационных (гипертекстовых) системах доку­менты, помещаемые в хранилище документов, оснащаются специаль­ными навигационными конструкциями (гиперссылками), соответ­ствующими смысловым связям между различными документами или отдельными фрагментами одного документа.

В системах на основе индексирования исходные документы поме­щаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство. Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключает­ся в присвоении каждому документу некоторого индекса — координа­ты в поисковом пространстве. Формализованное представление ин­декса документа называется поисковым образом документа (ПОД). Пользователь выражает свои информационные потребности посред­ством специального языка, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ) к базе документов.

На основе определенных критериев ДИС осуществляет поиск и вы­дачу документов, поисковые образы которых соответствуют поиско­вым образам запроса пользователя.

Соответствие найденных документов запросу пользователя назы­вается релевантностью.

Информационно-поисковый язык (ИПЯ) представляет собой неко­торую формализованную семантическую систему, предназначенную для выражения содержания документа и поискового запроса .

Основными элементами ИПЯ являются алфавит, лексика и грам­матика.

Алфавит ИПЯ — система знаков, используемых для записи слов и выражений ИПЯ.

Лексика, или словарный состав, ИПЯ — совокупность слов, слово­сочетаний и выражений, используемых для построения текстов ИПЯ.

Грамматика ИПЯ — совокупность средств и способов построения, изменения и сочетания лексических единиц. Грамматика включает морфологию и синтаксис.

Можно указать следующие требования, которым должен удовле­творять ИПЯ:

* располагать лексико-грамматическими средствами для точного отображения темы документа и запроса;

* не содержать полисемии, синонимии и омонимии;

* отображать только объективные характеристики предметов и от­ношений между ними;

* быть удобным для алгоритмического сопоставления ПОД и ПОЗ.

Построение выражений ИПЯ требует решения по крайней мере двух проблем. Первая из них связана с выбором лексических единиц ИПЯ, необходимых для построения выражений.

Выбор слов определяется их смыслом, обусловленным парадигма­тическими отношениями между предметами и явлениями, которые они определяют.

Парадигматические отношения — это отношения, обусловленные наличием логических связей между предметами и явлениями, обозна­ченными данными словами. Перечислим некоторые парадигматиче­ские отношения :

* «вид—род», например, «шкаф—мебель». В данном случае поня­тие «шкаф» является видовым по отношению к понятию «мебель». Родовое понятие всегда включает в себя видовое;

* «часть—целое», например «лезвие—нож»;

* «причина—следствие», например, «лампа—свет»;

* «функциональное сходство», например, «лопата—экскаватор».

Естественный язык обладает высокой многозначностью. В ИПЯ недопустима многозначность. Поэтому здесь необходимо учитывать отношения синонимии и омонимии слов естественного языка, исполь­зуемых в ИПЯ.

Омонимия — это совпадение слов по написанию или звучанию и несовпадение по смыслу.

Полисемия слова состоит в том, что одно и то же слово выражает пучок родственных понятий. Например, слово «соль» обозначает ве­щество, а также понятие смысла. Оба значения близки по сути.

Синонимия — это совпадение слов по значению и несовпадение по написанию.

Вторая проблема построения фраз ИПЯ связана с определением последовательности выбранных слов.

Синтагматические отношения — отношения слов при соединении их в словосочетания и фразы. Для уточнения смысла документа или запроса, помимо ключевых слов, часто необходимо указывать, в каких синтагматических отношениях эти слова находятся. Так, фраза «за­щита окружающей среды от человека» и фраза «защита человека от окружающей среды» имеют совершенно разный смысл, хотя и состоят из одних и тех же ключевых слов.

Многообразие используемых в ИПЯ парадигматических и синта­гматических отношений определяет семантическую силу ИПЯ.

По способу организации понятий различают следующие ИПЯ:

* предкоординируемые (классификационные) ИПЯ;

* посткоординируемые (дескрипторные) ИПЯ.

Предкоординация — предварительное (до использования при ин­дексировании) построение сложных классов путем логического умно­жения (координации) простых классов. Словарный состав задается в виде фиксированного списка слов, словосочетаний и фраз. Введение в язык новых лексических единиц строго ограничено и возможно лишь до индексирования документов, т. е. при создании языка .

Посткоординируемые (дескрипторные) языки основаны на методе координатного индексирования. В посткоординируемых ИПЯ лекси­ческие единицы объединяются в поисковом образе лишь во время ин­дексирования документа. Словарь дескрипторного ИПЯ состоит из специальным образом выбранных отдельных слов или словосочетаний естественного языка — ключевых слов и дескрипторов.

Координатное индексирование — индексирование, при котором ос­новное смысловое содержание текста (документа) или информацион­ного запроса представляется в виде сочетания ключевых слов или де­скрипторов.

Ключевые слова — это наиболее существенные для отображения со­держания документа слова и словосочетания, обладающие назывной функцией.

К классификационным языкам относят :

*  информационно-поисковый язык иерархического типа;

*  информационно-поисковый язык фасетного типа;

*  алфавитно-предметную классификацию.

Основными показателями эффективности функционирования ДИС являются полнота и точность информационного поиска .

Полнота информационного поиска R определяется отношением числа найденных релевантных документов A к общему числу релевант­ных документов С, имеющихся в системе:

 

R=A/C

 

Точность информационного поиска Р определяется отношением числа найденных релевантных документов А к общему числу докумен­тов L, выданных на запрос пользователя :

P=A/L

 Наличие среди отобранных на запрос пользователя нерелевантных документов называется информационным шумом  системы. Коэффициент информационного шума К определяется отношением нерелевантных документов (L-A), выданных в ответе пользователю, к общему числу документов L, выданных на запрос пользова­теля :

 

K = (L-A)/ L

 

 

2. Классификационные информационно-поисковые языки

 

Информационно-поисковые каталоги, основанные на классифика­ции сведений по определенной предметной области, были первыми системами информационного поиска документов.

Классификация — это группировка объектов по признакам.


Первоначальные подходы к классификации тематики докумен­тов основывались на формировании списка предметных заголовков, располагаемых в алфавитном порядке. Каждая предметная руб­рика получала определенный цифровой или буквенно-цифровой код. Содержание документа индексировалось перечислением кодов тех рубрик, которые отражали темы документа. Это перечислительная классификация.

Особенностью систем перечислительной классификации является возможность индексирования документов любым количеством руб­рик, отражающих содержание документа. Для осуществления поиска необходимых документов по классификатору определяются коды ин­тересующих пользователя рубрик и далее отбираются из хранилища те документы, которые проиндексированы соответствующими кода­ми. Отсутствие систематизированных связей и отношений между предметными рубриками является основным недостатком перечисли­тельной классификации.

 

При систематизированной классификации список предметных руб­рик строится как иерархическая структура, в виде перевернутого де­рева. Вся предметная область разбивается на ряд взаимоисключающих (непересекающихся) рубрик. Каждая рубрика, в свою очередь, может включать несколько подрубрик. Таким образом, при систематизиро­ванной классификации учитываются уже некоторые семантические основы предметной области, выражаемые в родо-видовых отношени­ях основных категорий, понятий и классов.

Содержание документа индексируется кодами соответствующих рубрик, однако при этом отпадает необходимость в явном указании

более общих рубрик, к которым относятся выделенные подрубрики. В результате индексирование и поиск документов на основе иерархи­ческой классификации позволяют более адекватно отражать содержа­ние документов и обеспечивают большую точность поиска.

Перечислительный и иерархический подходы к классификации ис­пользуются в алфавитно-предметных каталогах библиотек. Недостатком как перечислительной, так и иерархической классификации является принципиальная невозможность заранее перечислить все возможные темы документов.

Фасетная классификация не связана подобными ограничениями. Ее идея состоит в том, что вся предметная область разбивается на ряд исходных рубрик — фасет — по семантическому принципу, отража­ющему специфику предметной области.

Фасеты выступают в роли элементов, из которых можно сконстру­ировать любую, даже самую сложную и узкую предметную рубрику. Внутри фасет предметные рубрики строятся и упорядочиваются по алфавитно-иерархическому принципу .

Основное достоинство фасетной классификации заключается в воз­можности небольшим перечнем фасетных рубрик отразить большое количество специализированных рубрик и тем самым наиболее точно и полно проиндексировать содержание документов.

3. Дескрипторные информационно-поисковые языки

В основе построения дескрипторных ИПЯ лежит принцип коорди­натного индексирования, который предполагает, что основное смыс­ловое содержание документа может быть выражено списком ключе­вых слов. К ключевым словам относятся так называемые полнозначные слова — существительные, прилагательные, глаголы, наречия, числи­тельные, местоимения. Ключевыми словами не могут быть предлоги, союзы, связки, частицы.

Основными элементами ДИПЯ являются :

*  словарь лексических единиц;

*  правила применения ИПЯ (грамматика), определяющие процедуру перевода текстов документов и запросов с естественного
языка на ИПЯ;

*  правила построения ИПЯ.

 

Словари лексических единиц делятся на две группы:

    *основные лексические словари, составляющие лексику ИПЯ;

*  морфологические словари, обеспечивающие морфологический
анализ и нормализацию слов.

В качестве лексических единиц основных словарей используются ключевые слова, словосочетания и дескрипторы.

Дескриптор — понятие, обозначающее группу эквивалентных или близких по смыслу ключевых слов. Дескриптор — это имя класса си­нонимов. В качестве дескрипторов могут быть использованы код, сло­во или словосочетание .

Разработка дескрипторного языка фактически сводится к разработ­ке информационно-поискового тезауруса (ИПТ).

Тезаурус (от греч. «хранилище», «сокровищница») в узком смысле представляет собой специальный словарь-справочник, в котором пе­речислены ключевые слова — дескрипторы определенной предметной области, указаны их синонимы, установлены способы устранения си­нонимии, омонимии, полисемии, определены родо-видовые и ассоци­ативные связи дескрипторов.

Наиболее важными парадигматическими отношениями ИПТ явля­ются:

* соподчинение;

*  род-вид;

*  часть—целое;

*  причина—следствие;

*  функциональное сходство.

 

Обобщенная структура ИПТ включает как минимум три составля­ющих: словарную часть, семантическую карту, руководство по исполь­зованию.

Словарная часть — алфавитный список дескрипторов с их словар­ными статьями.

Семантическая карта — система тематических классов дескрипто­ров, представленная в виде графической схемы или таблицы.

Руководство по использованию ИПТ содержит правила перевода ключевых слов и словосочетаний на ИПЯ, правила лексикографиче­ского контроля и редактирования ПОД и ПОЗ, а также правила веде­ния ИПТ.

Отличием информационно-поисковых тезаурусов от информаци­онно-поисковых каталогов на основе предметной иерархической руб­рикации является то, что в тезаурусах, помимо классификационной схемы, присутствуют сами ключевые слова и дескрипторы, объединя­емые под названием классов, рубрик и т. д. В каталогах же присутству­ют только лишь обозначения (названия) классов.

Главная идея информационно-поисковых тезаурусов заключается в повышении эффективности индексирования документов в рамках дескрипторного подхода. Иначе говоря, в системах на основе ИПТ ПОД представлен набором дескрипторов. Однако в процессе инде­ксирования документов учитываются семантические отношения меж­ду дескрипторами, что, в конечном счете, обеспечивает более адекват­ный содержанию документа ПОД и повышает эффективность поиска документов.

Форма представления тезауруса включает алфавитное перечисле­ние статей по каждому дескриптору (термину) в следующем виде:

реферат:

с: резюме;

     в: свертывание информации;

     н: реферат авторский:

реферат графический;

реферат информативный;

реферат «телеграфного стиля»;

реферат указательный;

реферирование;

     а: аннотация

В качестве буквенных обозначений здесь выступают следующие:

с — термины-синонимы;

в — термины, подчиняющие заглавный термин;

н — термины, подчиненные заглавному;

а — термины, ассоциированные с заглавным термином.

Различают базовые и рабочие тезаурусы. Базовые тезаурусы вклю­чают основной набор лексики предметной области. Рабочие тезауру­сы строятся на основе базовых тезаурусов и дополняются в процессе индексирования документов новыми терминами.

 

4. Системы индексирования

Система индексирования (СИ) — совокупность методов и средств перевода текстов с естественного языка на ИПЯ в соответствии с за­данным набором словарей лексических единиц и с правилами приме­нения ИПЯ

Рассмотрим классификацию систем индексирования.

1. По степени автоматизации процесса индексирования выделяют системы:

•  ручного индексирования;

•  автоматического индексирования;

•  автоматизированного индексирования.

2.     По степени контролируемости различают системы:

•   без словаря;

•   с жестким словарем;

•   со свободным словарем.

3.     По характеру алгоритма отбора слов текста выделяют системы:

•   с последовательным просмотром текста (отбираются все полнозначные слова);

•   с эвристическими процедурами выбора слов текста (слова от­бираются интуитивно или по заданной процедуре);

•   со статистическими процедурами выбора слов (отбираются
только информативные слова в соответствии с распределением частот их употребления).

4. По характеру лексикографического контроля различают системы:

•   без лексикографического контроля;

•   с полным контролем;

• с промежуточным контролем.
Лексикографический контроль предусматривает :

*  устранение синонимии, полисемии и омонимии на основе норма­тивных словарей лексических единиц с парадигматическими от­ношениями между ними;

*  нормализацию слов на основе морфологических нормативных
словарей.

5.    По характеру морфологического анализа слов различают системы:

*  с использованием морфологических словарей;

*  с использованием основных лексических словарей;

*  с использованием морфологического анализа с усечением слов.

Возможны системы индексирования без морфологического анализа.

Процесс свободного индексирования состоит в следующем. Инде­ксатор выписывает слова или словосочетания, которые, по его мнению, отражают содержание текста. Он может брать слова, отсутствующие в тексте, но важные, с его точки зрения, для выражения смысла текста. Отобранный список слов является поисковым образом документа. Это СИ с ручным индексированием.

Процесс полусвободного индексирования аналогичен вышеописан­ному, но слова для ПОД берутся только из словаря.

При жестком индексировании слова берутся только из текста.

Поначалу индексирование осуществлялось специально подготов­ленными специалистами-экспертами в предметной области, которые могли осуществлять глубокий анализ смыслового содержания доку­мента и относить его (индексировать) к тем или иным классам, руб­рикам, ключевым терминам. В этом случае были высоки накладные расходы, поскольку требовалось наличие в штате высококвалифици­рованных специалистов-индексаторов. Кроме того, процесс индекси­рования в некоторой мере был субъективным. Поэтому возникла за­дача автоматизации индексирования документов.

Существуют два подхода к автоматическому индексированию. Пер­вый основан на использовании словаря ключевых слов и применяется в системах на основе ИПТ. Индексирование в таких системах осуще­ствляется путем последовательного автоматического поиска в тексте документа ключевых терминов. Строится индекс, представляющий поисковое пространство документов. Возможны два типа такого ин­декса — прямой и инвертированный.

Прямой тип индекса строится по схеме «документ—термины». По­исковое пространство в этом случае представлено в виде матрицы раз­мерностью nxm. Строки этой матрицы представляют поисковые обра­зы документов.

Инвертированный тип индекса строится по обратной схеме — «тер­мин—документы». Поисковое пространство соответственно представ­лено аналогичной матрицей, только в транспонированной форме. По­исковыми образами документов в этом случае являются столбцы матрицы.

Второй подход к автоматическому индексированию применяется в полнотекстовых системах. В процессе индексирования в индекс за­носится информация обо всех словах текста документа (отсюда и на­звание «полнотекстовые»).

5. Полнотекстовые информационно-поисковые системы

Процессы компьютеризации деятельности предприятий привели к накоплению большого объема неструктурированной текстовой ин­формации. Возникла потребность в программном обеспечении, реали­зующем эффективный поиск информации.

Информационно-поисковые каталоги, фасетные и тезаурусные си­стемы не могли быть в полной мере использованы в массовой персо­нальной автоматизации. Потребовались средства, которые бы в мак­симальной степени освобождали пользователя от необходимости сложной предварительной структуризации предметной области и за­тратных процедур индексирования при накоплении текстовых данных, но в то же время создавали бы эффективный и интуитивно понятный поисковый инструментарий . В результате на рынке программных продуктов появились полнотекстовые ИС.

 Полнотекстовые ИС строятся на основе информационно-поиско­вых языков дескрипторного типа. Информационно-технологическая структура полнотекстовых ИС включает:

*  хранилище документов;

*  глобальный словарь системы;

*  инвертированный индекс документов;

* интерфейс ввода документов в систему;

* механизм индексирования;

*интерфейс запросов пользователя

* механизм поиска документов;

* механизм извлечения найденных документов.

    Хранилище документов может быть организовано как единая ло­кально сосредоточенная информационная структура в виде специаль­ного файла с текстами документов.

Глобальный словарь системы может быть статическим и динами­ческим.

Статические словари определяются заранее и не зависят от содер­жания документов, вошедших в хранилище.

Динамические словари определяются набором словоформ, имеющих­ся в документах хранилища. Изначально такой словарь пуст, но с каж­дым новым документом в него помещаются новые словоформы.

Элементы глобального словаря выступают в качестве дескрипторов ИПЯ-системы. Поступающие через интерфейс ввода-вывода докумен­ты подвергаются операции индексирования по глобальному словарю. Механизм индексирования в полнотекстовых И С полностью автома­тизирован и заключается в создании специального двоичного вектора, компоненты которого показывают наличие или отсутствие в данном документе слова с соответствующим номером из глобального словаря.

Существенное влияние на эффективность полнотекстовых ИС ока­зывает морфологический разбор при индексировании документов и запросов. Морфологический разбор позволяет выделять общую для однокоренных слов словоформу, а также выделять лексемы, т. е. сло­ва, отличающиеся окончаниями, приставками и суффиксами.

В результате индексирования поисковый образ каждого нового до­кумента представляется набором словоформ из глобального словаря, присутствующих в тексте документа, и поступает в виде соответству­ющего двоичного вектора для дополнения индекса системы.



Индекс строится по инвертированной схеме и в двоичном виде отражает весь (полный) текст учтенных или накопленных документов.

При удалении документа из системы соответственно удаляется и поисковый образ документа.

Через интерфейс запросов пользователь в терминах ИПЯ делает запрос, который обрабатывается поисковой машиной. Механизм по­иска основывается на тех или иных алгоритмах и критериях сравне­ния поискового образа запроса с поисковыми образами документов, образующими индекс системы. Результатом поиска является опреде­ление номеров документов, поисковые образы которых соответствуют поисковому образу запроса. Далее специальная подсистема на основе установленных в хранилище указательных конструкций извлекает и доставляет соответствующие документы пользователю.

Примером полнотекстовых информационно-поисковых систем яв­ляются автоматизированные информационные системы по законода­тельству.

Автоматизированная информационная система по законодатель­ству (АИСЗ) — это программный комплекс, включающий в себя мас­сив правовой информации и инструменты для работы с ним . Эти инструменты позволяют производить поиск документов, формировать подборки документов, печатать документы.

АИСЗ являются частью следующих типов информационных сис­тем .

1. Справочно-информационные системы общего назначения, ори­ентированные на доступ пользователей к нормативно-правовым
актам. К этим системам относятся «Консультант Плюс», «Га­рант», «Кодекс» и др.

2. Глобальные информационные службы (хост-системы), предоставляющие доступ удаленным пользователям к библиографи­ческой, полнотекстовой или другой информации. Крупнейшей в мире коммерческой службой, обеспечивающей доступ к юриди­ческой информации, является система LEXIS (США).

3. Системы информационной поддержки деятельности .правотвор­ческих органов. Спецификой таких систем является необходи­мость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых документов, с учетом вносимых поправок и изменений.

4. Системы автоматизации делопроизводства судов, милиции и других правоохранительных органов.

 

Основными особенностями АИСЗ являются :

    *необходимость предоставления адресного доступа к полным тек­стам;

*  в информационных языках для поиска в БД по законодательству
необходим учет контекстных связей, регламентированных при­лагательных (типа «обязательный», «произвольный» и др.);

* тексты нормативных актов должны подвергаться так называемой юридической обработке, при которой тексту приписываются не только классификационные индексы, ключевые слова или де­скрипторы (как при обычном индексировании), но и коммента­рии специалистов, ссылки на предшествующие версии, связан­ные документы, решения судов и др.

 

В 1992 году образовалось НПП «Гарант-Сервис». В этом же году была создана общероссийская сеть «Консультант Плюс», которая охва­тила множество городов России. В настоящее время наиболее распро­странена АИСЗ «Консультант Плюс». Система «Гарант» занимает второе место в России по количеству пользователей.

На третьем месте находится достаточно популярный продукт — информационно-поисковая система «Кодекс», которая разработана малым государственным предприятием «Центр компьютерных разра­боток».

На российском рынке АИСЗ представлены также следующие про­дукты, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

*  «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

*  «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как :

*  «ЮСИС» (фирма «Инталекс»);

*  «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);

*  «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные
системы и технологии»);

*   «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (компания «1С»).

Информационные банки РФ включают следующие уровни данных:

*   федеральное законодательство;
* местное законодательство;

* ненормативные материалы (консультации экспертов, бланки де­ловых документов, проспекты эмиссии ценных бумаг коммерческих банков и т. п.).

При юридической обработке (индексировании) используется Об­щеправовой классификатор отраслей законодательства, утвержден­ный указом президента РФ № 2171 от 16 декабря 1993 года.

Существуют два источника получения правовой информации раз­работчиком для включения в систему: официальная рассылка подпи­савшего ведомства и опубликование в периодической печати.

Официальная рассылка — основной источник информации для си­стем «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс». Следует заметить, что государственные органы выступают не только в качестве источни­ков информации, но и сами являются пользователями систем, т. е. пря­мо заинтересованы в оперативном и достоверном пополнении инфор­мационного банка. Поэтому, как правило, документы передаются из органов государственной власти сразу же после их подписания.

Сеть «Консультант Плюс» имеет прямые договоры об обмене ин­формацией с основными федеральными органами (среди них — Ад­министрация Президента РФ, Министерство финансов РФ, Цен­тральный банк РФ, Федеральная налоговая служба и др.), а также с местными органами власти. Благодаря аналогичным договорам, нор­мативные акты достаточно оперативно попадают и в систему «Гарант» .

Юридическая база «Кодекс» ведется при содействии юридического комитета мэрии Санкт-Петербурга. Документы для данной системы поступают в «Центр компьютерных разработок» на основе договоров не напрямую с органами власти, а с их представительствами в Санкт-Петербурге .

Публикации в печатных изданиях. Выделяют три группы таких ис­точников. К первой относятся все издания, в которых публикация нормативных актов считается официальной: «Бюллетень междуна­родных договоров», «Вестник ЦБ РФ», «Российская газета», «Россий­ские вести» и др. Вторую группу составляют издания, не признанные официальными, но в состав учредителей которых входят российские министерства и ведомства: «Бюллетень Верховного суда РФ», «Фи­нансовая газета» и т. д. Наконец, в третью группу входят издания, пуб­ликация документов в которых считается достоверной. Такие издания или имеют достаточно большой тираж, или пользуются авторитетом в среде специалистов: «Закон», «Хозяйство и право», «Экономика и жизнь» и др.

Основными параметрами, позволяющими определить качество со­держания информационной базы, являются :

*  полнота информации;

*  достоверность информации;

* оперативность обновления информации.

Параметры, характеризующие качество программной оболочки:

*  поисковые возможности системы;

*  средства актуализации информации;

*  дополнительные сервисные функции.

Оценка полноты, достоверности и оперативности обновления ин­формации основывается на количественных показателях. Оценка же качества юридической обработки поступающих в информационный банк документов достаточно субъективна.

Без юридической обработки АИСЗ является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель — систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования. Юриди­ческая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

*  классификация документов;

*  выявление взаимосвязей между различными документами;

*  составление примечаний к документу.

Классификация документов предназначена для последующего их поиска по некоторым признакам, формальным или неформальным. Классификация производится на основании классификатора данной системы. Как известно, классификатор — это иерархическая структу­ра, содержащая все понятия, используемые для описания документов, входящих в информационную базу.

Доступ пользователя к информации, хранящейся в АИСЗ, может осуществляться двумя способами, каждый из которых имеет свои до­стоинства и недостатки :

* работа с удаленной базой;

* работа с локальной базой.

При работе с удаленной базой пользователю нет необходимости хранить на своем компьютере данные системы, они хранятся на серве­ре разработчика и доступны через сеть. Большинство АИСЗ имеют версии, доступные через глобальную сеть Интернет. Основное пре­имущество работы с такими версиями заключается в том, что пользо­ватель всегда имеет доступ к самым последним данным ].

Однако для работы с удаленной базой пользователю необходим доступ к Интернету. Зачастую скорость передачи информации через Интернет низкая из-за плохого качества каналов, а стоимость доступа достаточно высокая. Поэтому иногда более выгоден вариант работы с локальной базой, которая доступна в любой момент. Недостатком это­го варианта по сравнению с предыдущим является более продолжи­тельный период актуализации информации.

Контрольные вопросы

1. В чем заключались предпосылки появления и распространения
ДИС?

2. Дайте понятие ДИС. Какие различают группы ДИС?

3. Охарактеризуйте функционирование ДИС на основе индексирования.

4. Дайте понятие информационно-поискового языка. Назовите эле­менты ИПЯ.

5. Назовите виды ИПЯ.

6. Охарактеризуйте системы перечислительной, систематизированной, фасетной классификации.

7. Назовите дескрипторные информационно-поисковые языки. Дайте понятие дескриптора.

8. Охарактеризуйте структуру информационно-поискового тезау­руса.

9. Дайте классификацию ИПЯ.

10.Охарактеризуйте подходы к автоматическому индексированию.

11.Охарактеризуйте полнотекстовые информационно-поисковые си­стемы.

12.Дайте понятие автоматизированной информационной системы
по законодательству.

13.Перечислите особенности и качественные характеристики АИСЗ.

14.Назовите источники пополнения документальной базы АИСЗ.

15.В чем заключается сущность юридической обработки докумен­тов, помещаемых в базу АИСЗ?