Глоссарий

Горячие слова по модулю "Основные понятия ЭИС"

Информация

сведения объективно отражающие различные стороны и элементы окружающего мира и деятельности человека на определенном этапе развития общества, представляющие для него какой-то интерес, и материализованные в форме удобной для использования, передачи, хранения и обработки человеком или автоматизированными средствами.

Уровни информации

статистика, синтаксис, семантика, прагматика, апобетика

Апобетика

целевой уровень; в основе результата получателя лежит целевая установка, ясное представление цели, план на стороне отправителя.

Прагматика

уровень действия; чтобы достичь запланированного результата отправитель исходит из соображений, каким образом способствовать тому, чтобы получатель достиг поставленной цели.

Семантика

уровень значения; решающим для передачи информации является содержащийся в ней смысл.

Синтаксис

уровень кодирования; информация всегда представляется (посылается) посредством соответствующего кодирования.

Статистика

рассматривает техническую концепцию передачи и связанную с этим статистические данные.

Код

совокупность знаков и система определенных правил, при помощи которых информация может быть представлена в виде набора из таких знаков

Свойства информации

достоверность, полнота, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость.

Обработка информации

получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов.

Процесс получения информации (Хартли)

выбор одного сообщения из конечного наперёд заданного множества из N равновероятных сообщений, а количество информации I, содержащееся в выбранном сообщении, определяется как двоичный логарифм N.

Данные

факт, понятие или инструкции, представленные в условной форме, удобной для пересылки, интерпретации и обработки человеком или автоматизированными средствами.

Компоненты данных

цифры и символы естественного языка или их кодированное представление в виде строки двоичных битов.

Бит (в теории информации)

количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений.

Бит (в ВТ)

наименьшая "порция" памяти, необходимая для хранения одного из двух знаков "0" и "1", используемых для внутримашинного представления данных и команд.

Знания

совокупность сведений, отражающих знания эксперта в определенной области и предназначенных для хранения в базах знаний; знание является “инструментом”, с помощью которого данные преобразуются в информацию.

Фактуальное знание

осмысленные и понятые данные (например, структура данных).

Операционное знание

общие зависимости между фактами, которые позволяют интерпретировать данные и извлекать из них информацию (например, алгоритм программы).

Аналогия данных

элементы: вода, дрожжи, молекулы крахмала.

Аналогия информации

ингредиенты (мука, вода, сахар, специи) + рецепт.

Аналогия знания

координация процесса выпекания, обязателен результат, т.е. хлеб.

Аналогия мудрости

почему хлеб? почему таким способом?

Иерархия систем

(1) системы мудрости обеспечивают выбор цели, (2) системы знаний позволяют достигать целей, (3) информационные системы готовят входные данные, (4) базы данных поставляют сырой материал наблюдений и фактов.

Система

комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.

Элемент

некоторый объект (материальный, энергетический, информационный) обладающий рядом важных свойств, внутренняя структура которого не рассматривается, и реализующий в системе определенный закон функционирования.

Связь

вид отношений между элементами, который проявляется как некоторый обмен (взаимодействие).

Внешние связи

проявляются в виде характерных свойств системы.

Типы внутренних связей

структурные, функциональные, каузальные, информационные, пространственно-временные.

Компоненты системы

структура системы, вход и выход системы, закон функционирования cистемы, цели и ограничения системы.

Структура системы

множество элементов системы и взаимосвязей между ними.

Вход

связь направленная от внешней среды к системе или ее элементу.

Подмножества входного сигнала

(1) неуправляемые входные сигналы x(t), преобразуемые элементом, (2) воздействия внешней среды n(t), (3) управляющие сигналы u(t), появление которых приводит к переводу элемента из одного состояния в другое.

Выходной сигнал y(t)

совокупность характеристик элемента.

Характеристика

отражает некоторое свойство элемента системы, задается кортежем yj=(name,{value}), name – имя j-й характеристики, {value} – область допустимых значений.

Cвойство

сторона объекта, обуславливающая его отличие от других объектов или сходство с ними, и проявляющаяся при взаимодействии с другими объектами.

Закон функционирования F

зависимость y(t)= F s (x, n, u, t), отражает поведение элемента (системы) во времени – процесс изменения состояния элемента (системы), оцениваемый по степени достижения цели его функционирования.

Состояние системы

множество значений характеристик системы в данный момент времени.

Разнообразие системы

количество возможных ее состояний.

Цель системы

желаемое состояние системы.

Задача системы

описание способа (технологии) достижения цели, содержащее указание на цель с желаемыми конкретными числовыми характеристиками.

Показатель

характеристика, отражающая качество j-й системы или целевую направленность процесса, реализуемого j-й системой: Y j=W j (n, x, u).

Алгоритм функционирования А s

метод получения выходных характеристик y(t) с учетом входных воздействий x(t), управляющих воздействий u(t) и воздействий внешней среды n(t).

Качество

совокупность существенных свойств объекта, обуславливающая его пригодность для использования по назначению.

Процесс

совокупность состояний системы z(t0), z(tk), упорядоченных по изменению какого-либо параметра t определяющего свойства системы.

Эмерджентность

свойство сложной системы, которое принципиально не сводится к сумме свойств элементов, составляющих систему, и не выводится из них.

Робастность

способность сложной системы сохранять частичную работоспособность (эффективность) при отказе отдельных элементов.

Иерархическая система

система, образованная таким образом, что каждый уровень системы определяется своей целевой функцией и своим управлением, при этом информация передается от нижележащего к вышележащему уровню, а управление от верхнего к нижнему.

Управление

процесс формирования целенаправленного поведения системы посредством информационных воздействий, вырабатываемых человеком или устройством.

Системы с управлением

технические, биологические, организационные, социальные и экономические системы.

Экономическая система

реализует преобразование природных ресурсов в блага общества (в товарный продукт).

Структура системы с управлением

управляющая система, объект управления, система связи.

Система управления (СУ)

управляющая система (УС) + система свзи (СС).

Система управления

совокупность процессов управления и персонала, их реализующего с помощью определенных средств (в том числе средств автоматизации и связи) и на основе определенных правил и процедур.

Процесс управления

часть бизнес-процесса, объединяющая функции (работы) реализующие управление достижением цели.

Бизнес-процесс

устойчивый процесс (последовательность работ), соотнесенный с отдельным видом производственной деятельности предприятия и обычно ориентированный на создание новой стоимости.

ЛПР

основной элемент организационно-технических СУ, индивидуум (или группа) имеющих право принимать окончательные решения по выбору одного из нескольких управляющих воздействий.

Объект управления

совокупность управляемых процессов, персонала, их реализующего с помощью определенных средств (в том числе средств автоматизации и связи) и на основе определенных правил и процедур

Управляемый процесс

процесс достижения цели; часть бизнес-процесса, объединяющая работы по преобразованию или перемещению предмета труда.

Персонал

совокупность работников (обычно их групп в виде подразделений предприятия), объединенных целями хозяйственной деятельности, бизнес-процессами, применяемыми методами и средствами.

Назначение системы управления

анализ поведения объекта управления и принятие решения о способе воздействия на его работу.

Функция (работа)

нормативное содержание служебных действий, выполнение который возлагается на элемент системы при заданных требованиях, условиях и ограничениях.

Функции принятия решений

выражаются в создании новой информации в ходе планирования, анализа, оперативного управления.

Планирование

определение желаемого состояния системы и пути его достижения.

Анализ

определение проблемной ситуации.

Проблемная ситуация

противоречие между целью и возможностью ее осуществления с данными ресурсами (временными, материальными, финансовыми) в данных условиях.

Регулирование (оперативное управление)

принятие и осуществление решения по ликвидации отклонения, как разрешения проблемной ситуации.

Принятие решения

выбор одной из альтернатив при рассмотрении множества вариантов разрешения проблемной ситуации.

Рутинные функции обработки информации

не изменяют смысл информации, включают учет, контроль, хранение, поиск, отображение, тиражирование, преобразование формы информации.

Учет

фиксация отклонения от запланированной цели.

Функции обмена информацией

связаны с доведением выработанных воздействий до ОУ и обменом информацией между ЛПР.

Цикл управления

совокупность функций управления, выполняемых в системе при изменении среды; выполняя цикл за циклом, система приближается к сформулированной цели.

Механизация

охватывает процессы получения, передачи, преобразования и использования энергии.

охватывает процессы получения, передачи, преобразования и использования информации.

Экономическая система

реализует преобразование природных ресурсов в блага общества (в товарный продукт).

Предприятие

совокупность бизнес-процессов, образующих сложную бизнес-систему, которая функционирует во имя достижения определенных целей и может иметь различные направления деятельности.

Экономическая информация

характеризует производственные отношения в обществе; информация о функциональных и ресурсных состояниях объекта управления.

НСИ

справочные и нормативные данные связанные с производственными процессами и отношениями.

Плановая информация

значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем.

Учетная информация

отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени.

Отчетно-статистическая информация

отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления.

Корпоративная информационная система

АИС масштаба предприятия, машинная система обработки и организации информации, обеспечивающая внутри предприятия управление потоком точной и своевременной информации, необходимой для планирования, сопровождения и контроля работы, изоляции проблем и их решения.

Экономическая информационная система (ЭИС)

АИС ориентированная на обработку экономической информации в целях получения требуемых технико-экономических показателей экономического объекта, используемых для управления.

Информационная технология

комплекс методов, способов и средств, обеспечивающих хранение, обработку, передачу и отображение информации и ориентирующих на повышение эффективности и производительности труда.

Организационные единицы управления

структурные подразделения, управленческий персонал, выполняющие функции управления с использованием средств информационных технологий ИС.

Функциональная структура

совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.

Функциональные подсистемы ЭИС

стратегическое управление, управление персоналом, оперативное управление, управление производством, бухгалтерский учет.

Комплексы задач стратегического управления

финансовое планирование, финансовый анализ, маркетинг, управление проектами.

Комплексы задач управления персоналом

организационный менеджмент персонала, штатное расписание, кадровый учет, расчет зарплаты.

Комплексы задач оперативного управления

управление закупками, продажами, запасами, складской учет.

Комплекс задач управления производства

техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, оперативно-календарное планирование, учет затрат на производство.

Комплекс задач бухгалтерского учета

главная книга, учет денежных средств, основные средства, НМА, учет товарно-материальных ценностей, учет зарплаты.

Виды информационно-справочных систем

системы управления электронными документами, гипертекстовые системы, географические информационные системы.

Системы управления электронными документами

нацелены на перевод бумажных документов в электронный вид путем сканирования, создание учетной карточки документа и заполнение атрибутов, поиск документов по атрибутам и ключевым словам.

Экспертная система

решает проблемы, рекомендует и даже принимает решения в конкретной области, например финансовой или правовой, исходя из определенных знаний и аналитических правил заложенных в нее экспертами в данной области.

Система оперативной аналитической обработки

ориентирована на обработку произвольных, заранее не регламентированных запросов; оперативность достигается за счет применения мощной многопроцессорной вычислительной техники, изощренных методов многомерного анализа и специальных хранилищ данных накапливающих информацию (из разных источников за большой период времени).

Система автоматизации учрежденческой деятельности

включает текстовый процессор для подготовки документов, электронную таблицу для расчета, анализа и графического представления данных, программу подготовки презентаций, программу для посылки и приема факсов, локальную электронную почту для обмена сообщениями.

Средства коллективной работы

ориентированы на автоматизацию работы небольшого коллектива и поддерживают корректное совместное использование информации группой пользователей.

Системы управления ходом работ

нацелены на автоматизацию деятельности целого предприятия и поддерживают разделение работ, то есть выполнение одной большой работы группой исполнителей.