Положение о Совете молодых ученых

КрасГАУ-СМК-ПСП-09-09

Версия 2.0

Красноярск, 2009 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Утверждено и введено в действие Ученым Советом КрасГАУ 27.03.2004 г.

2. Положение соответствует требованиям ГОСТ ИСО 9001-2008.

СОДЕРЖАНИЕ

Сокращения.

1. Общие положения.

2. Цели и задачи Совета молодых ученых.

3. Функции Совета молодых ученых.

4. Перечень документов, данных и записей по качественному составу Совета молодых ученых.

5. Взаимоотношения и связи Совета молодых ученых.

6. Основные функции Председателя Совета молодых ученых.

7. Основные функции методиста Совета молодых ученых.

8. Права Председателя Совета молодых ученых.

9. Права методиста Совета молодых ученых.

10. Ответственность Председателя Совета молодых ученых.

11. Ответственность методиста Совета молодых ученых.

12. Материальное и финансовое обеспечение деятельности СМУ.

Лист регистрации изменений.

Лист ознакомления.

СОКРАЩЕНИЯ

ФГОУ ВПО КрасГАУ (КрасГАУ) – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Красноярский государственный аграрный университет»;

СМК – система менеджмента качества;

СМУ (Совет) – Совет молодых ученых;

НИР – научно-исследовательская работа;

ПСП – положение о структурном подразделении;

СРНОД – стратегическое развитие научной и образовательной деятельности;

ДИ – должностная инструкция;

НИИ – научно-исследовательский институт.

Настоящее Положение распространяется на Совет молодых ученых (далее СМУ или Совет) ФГОУ ВПО КрасГАУ и устанавливает его основные задачи, функции, состав, структуру, права, ответственность, порядок организации деятельности, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями КрасГАУ и сторонними организациями.

Положение разработано в соответствии с методической инструкцией КрасГАУ-СМК-МИ-5.5.1-1.0-2008 «Общие требования к построению, содержанию, оформлению утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции»» и изменений к ним.

1. Общие положения

1.1. Совет молодых ученых федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Красноярский государственный аграрный университет», именуемый в дальнейшем «СМУ» или «Совет», является организацией, осуществляющей координационную работу по объединению молодых и начинающих исследователей ФГОУ ВПО «Красноярский государственный аграрный университет», способствующей открытости научного общения, творческому росту и повышению статуса молодого ученого в учебной и научной деятельности.

1.2. Высшим органом управления СМУ является его общее собрание. Общее собрание проводится не реже одного раза в год – как правило, в день открытия научной конференции молодых ученых и специалистов. Общее собрание считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее половины состава членов СМУ.

1.3. Текущее руководство деятельностью Совета молодых ученых осуществляет правление, избираемое общим собранием сроком на один год. Правление СМУ руководствуется в своей деятельности положениями, принятыми общим собранием СМУ, а так же решениями руководящих органов ФГОУ ВПО КрасГАУ в части целевого использования предоставленных Совету средств и соответствия деятельности Совета заявленным целям.

Правление Совета состоит из председателя, заместителя председателя, ответственных за работу Совета в дирекциях и методиста. При необходимости в состав правления могут быть введены ответственные за решение контрольных задач. В состав Совета входит один представитель от каждого института ВУЗа. Правление считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее половины состава.

Правление формируется на общем собрании Совета. Правом выдвижения кандидатур располагают участники пленарного заседания Совета и должностные лица ФГОУ ВПО КрасГАУ – ректор, проректор по научной работе, инновациям и международным связям, директора институтов, заместители директора по научной работе. Кандидатуры ответственных за работу Совета в институтах выдвигаются из числа молодых ученых и специалистов, активно занимающихся научными исследованиями, накопивших опыт ведения исследовательской работы, пользующихся авторитетом в институтах.

Правление Совета, назначается приказом ректора ФГОУ ВПО КрасГАУ по представлению председателя Совета. Председатель Совета назначается приказом ректора ФГОУ ВПО КрасГАУ.

В случае необходимости правление может привлекать в свой состав новых членов.

1.4. Правление Совета вправе формировать постоянно действующие органы и комиссии для решения конкретных задач, соответствующих целям функционирования Совета: экспертную комиссию для экспертизы и рецензирования законченных научных работ и консультационной помощи, редакционно-издательский совет для принятия решения об опубликовании результатов исследований в изданиях ФГОУ ВПО КрасГАУ, комиссию по социальным вопросам и другие. Правление может привлекать в эти органы (как правило, на общественных началах) опытных специалистов вне зависимости от их возраста. Председатель Совета вправе ходатайствовать перед ФГОУ ВПО КрасГАУ о финансовой поддержке специалистов, работающих в постоянных органах Совета, в формах, предусмотренных законодательством РФ о труде.

1.5. Председатель Совета входит в состав Ученого совета ФГОУ ВПО КрасГАУ и подотчетен проректору по научной работе, инновациям и международным связям. Заместитель председателя Совета подотчетен председателю, а в его отсутствие – проректору по научной работе, инновациям и международным связям.

1.6. СМУ объединяет исследователей и специалистов ФГОУ ВПО КрасГАУ в возрасте до 35 лет включительно, разделяющих цели Совета и принимающие участие в решении стоящих перед ним задач.

1.6.1. Членами Совета могут быть аспиранты и сотрудники университета в возрасте до 35 лет (включительно), занимающие преподавательские, учебно-методические, либо научно-исследовательские должности, разделяющие цели Совета и принимающие участие в проводимых им мероприятиях. Для вступления в Совет молодых ученых необходимо подать заявление в письменной форме в Правление Совета. Выбытие из членов Совета происходит по личному заявлению в письменной форме, представленному в правление Совета, либо по достижении возраста 36 лет, либо по выбытии из штата или аспирантуры ФГОУ ВПО КрасГАУ. Методист Совета является членом Совета по должности независимо от возраста.

1.6.2. Член Совета имеют право принимать участие в мероприятиях Совета, избираться в Правление Совета, вносить предложения по достижению уставных целей Совета, требовать от правления принятия мер по решению проблем в сферах научной, педагогической деятельности.

Участие в мероприятиях Совета для его членов бесплатное.

Член Совета обязан принимать участие в работе общего собрания, активно содействовать достижению его уставных целей, повышать свой научный и педагогический уровень и содействовать профессиональному росту своих товарищей, добросовестно выполнять поручения правления Совета, принимать посильное участие в подготовке и проведении мероприятий Совета.

1.7. Деятельность СМУ регламентируется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом РФ;

- Положением о Совете молодых ученых ФГОУ ВПО КрасГАУ;

- Уставом ФГОУ ВПО «Красноярский государственный аграрный университет».

2. Цели и задачи Совета молодых ученых

2.1. Совет молодых ученых ФГОУ ВПО КрасГАУ ставит перед собой следующие цели:

- содействие профессиональному росту молодых ученых и специалистов;

- вовлечение молодых специалистов в научно-исследовательскую деятельность по фундаментальным и прикладным направлениям, актуальным для агропромышленного комплекса;

- представление интересов молодых ученых, преподавателей и специалистов в Ученом совете ФГОУ ВПО КрасГАУ;

- пропаганда и содействие внедрению результатов исследований молодых ученых.

2.2. Для достижения своих целей Совет решает следующие задачи:

- обмен информацией об основных направлениях и результатах научной и педагогической деятельности молодежи;

- организационная поддержка создания творческих коллективов молодых ученых и преподавателей для решения актуальных прикладного характера проблем;

- пропаганда результатов исследований на научных конференциях, научно-практических семинарах, в средствах массовой информации и электронных коммуникаций;

- проведение ежегодной научной конференции молодых ученых и специалистов ФГОУ ВПО КрасГАУ;

- распространение информации о международных учебных и научно-исследовательских программах, соответствующих профессиональным интересам молодежи;

- содействие в опубликовании результатов исследований;

- создание механизма обмена опытом по разрешению проблем, сопряженных с научной работой, как-то поиск информации о результатах исследований в смежных областях, налаживание контактов со специалистами других организаций и др.;

- взаимодействие с инновационными и внедренческими организациями;

- участие в принятии руководящими органами ФГОУ ВПО КрасГАУ решений, касающихся профессиональной деятельности и социально-бытовых условий молодых ученых, преподавателей.

3. Функции Совета молодых ученых

3.1. Научная конференция молодых ученых и специалистов ФГОУ ВПО КрасГАУ.

Конференция проводится ежегодно в срок, определяемый правлением Совета по согласованию с проректором по научной работе. В ней могут принимать участие молодые ученые как ФГОУ ВПО КрасГАУ, так и других вузов и организаций. В рамках конференций могут заслушиваться доклады опытных исследователей с целью ознакомления академической молодежи с новыми научными результатами, проводиться тематические семинары по актуальным проблемам.

Совет поддерживает инициативу и оказывает содействие в организации и проведении других мероприятий по обмену научной мыслью – факультетских, тематических и юбилейных конференций, семинаров, круглых столов.

3.2. Организационно-консультационная деятельность.

Молодые ученые обращаются за организационно-консультационной помощью в правление или непосредственно к членам Совета, имеющим ценный опыт решения проблем, возникающим в ходе научно-исследовательской и педагогической деятельности. Правление анализирует типичные проблемы и вырабатывает предложения по предупреждению их возникновения.

3.3. Редакционно-издательская деятельность.

Тезисы докладов, одобренных конференций, публикуются в сборниках научных трудов. Не допускается публикация в изданиях Совета докладов, автор или один из соавторов которых на момент участия в конференции старше 35 лет. Однако конференция может рекомендовать такие доклады к опубликованию в изданиях ФГОУ ВПО КрасГАУ. По решению редакционно-издательского совета при наличии на то достаточных оснований могут быть опубликованы работы молодых ученых, не представленные на конференции.

3.4. Информационная деятельность.

Совет распространяет информацию о своей деятельности, проводимых мероприятиях, принимаемых решениях, передовом опыте, имеющих возможностях повышения эффективности исследований и обмена опытом, законченных научных исследованиях на сайте Совета в сети Интернет, на страницах многотиражной газеты «Вести КрасГАУ», на информационных стендах факультетов и кафедр.

3.5. Инновационная деятельность.

Совет устанавливает связи с инновационными и внедренческими организациями, приглашает на научные конференции сельских специалистов, заинтересованных в данной сфере, проводит ознакомления работников сельского хозяйства с результатами законченных научных исследований, а молодых ученых и специалистов университета – с актуальными проблемами сельскохозяйственного производства, требующими скорейшего решения, публикует информацию о законченных научных исследованиях, результаты которых могут быть предметом внедрения, в публикациях Совета, средствах массовой информации и на сайте Совета в сети Интернет.

3.6. Связи с организациями молодых ученых в других вузах и международные связи.

Совет участвует в работе Ассоциации советов молодых ученых аграрных вузов «Агрообразование».

При финансовой и организационной поддержке ФГОУ ВПО КрасГАУ Совет принимает делегации для участия в научных конференциях и обмена опытом, рекомендует работы молодых ученых университета к обсуждению на конференциях в других вузах и исследовательских организациях в нашей стране и за рубежом, представляет университет в международных организациях молодых ученых и специалистов.

4. Перечень документов, данных и записей по качественному составу

Совета молодых ученых

В перечень документов, используемых Советом молодых ученых, входят:

1. Политика в области качества.

2. Законы Министерств и ведомств РФ.

3. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, отраслевых министерств и ведомств по вопросам научно-исследовательской работы (копии).

4. Приказы и распоряжения ректора и проректоров ВУЗа по вопросам организации научных и научно-практических конференций, семинаров, школ молодых ученых, круглых столов молодых специалистов КрасГАУ (копии).

5. Положение о Совете молодых ученых (оригинал).

6. Положения о советах, союзах и иных объединениях молодых ученых и специалистов различных ВУЗов РФ.

7. Протоколы, стенограммы заседаний, явочные листы Совета.

8. Протоколы о вступлении в СМУ ФГОУ ВПО КрасГАУ.

9. Планы работы Совета.

10. Отчеты о работе Совета.

11. Документы (заявления от членов СМУ, выписки из протокола заседаний) о принятии решений по вопросам молодых ученых.

12. Переписка с ВУЗами.

13. Переписка с молодыми учеными КрасГАУ и представителями других ВУЗов РФ, а также ближнего и дальнего зарубежья.

14. Информационные письма о конференциях.

15. Номенклатура дел Совета молодых ученых.

16. Должностные инструкции.

17. Сметы, расчеты (например, стоимость сборника по конференции).

18. Акты передачи сборников для отправки по стране участникам конференции.

19. Служебные записки, заявления о командировках молодых ученых на семинары, конференции, круглые столы, стажировки.

5. Взаимоотношения и связи Совета молодых ученых

Порядок взаимодействия Совета с подразделениями, дирекциями университета и сторонними организациями в части организации получения, предоставления информации регламентируется распоряжениями, приказами ректора и проректора по СРНОД и проректора по научной работе, инновациям и международным связям.

В своей деятельности СМУ вступает во взаимоотношения и поддерживает связи, как с внутренними структурными подразделениями, так и внешними организациями.

Наименование подразделения и/или организации	Получение	Предоставление
А Внешние организации:
- Министерство образования и науки Российской Федерации;	1. Письма поддержки в проведении мероприятий (конкурсы, выставки, семинары, конференции). 2. Благодарственные письма (дипломы, почетные грамоты) об участии в конкурсах, выставках и т.д.	1. Предоставление информации о планах работы организации, проводимых мероприятиях, оформление документов о совместной деятельности.
- Министерство сельского хозяйства Российской федерации;
- Департамент научно-технологической политики и образования министерства сельского хозяйства Российской Федерации;
- Министерство образования и науки Красноярского края;
- Советы молодых ученых аграрных ВУЗов Российской Федерации; - Советы молодых ученых различных ВУЗов и НИИ РФ;	1. Обмен опытом работы организаций (Советов молодых ученых). 2. Получение информации о стратегии развития организации, планов работы Советов.	1. Отчеты (презентации, фотоматериал) о деятельности Совета КрасГАУ.
- общественные организации молодых ученых и специалистов;	1. Обмен информацией о деятельности молодежных организаций. 2. Получение информации о конференциях, семинарах, Круглых столах, школах-конференциях.	1. Отчеты о деятельности Совета молодых ученых КрасГАУ.
- печатные издания, издательские центры (телевидение, радио).	1. Размещение рекламы и информации о деятельности Совета молодых ученых КрасГАУ.	1. Предоставление информации о деятельности Совета молодых ученых.
Б Подразделения КрасГАУ:
- учетно-кадровая служба;	1. Формирование штатного расписания сотрудников Совета молодых ученых. 2. Контроль за выполнением трудового законодательства.	1. Предоставление проекта должностных инструкций председателя Совета и методиста СМУ.
- юридический отдел;	1. Заключение договоров на проведение конференций (оплата организационных взносов за очное и заочное участие и т.д.).	1. Предоставление исходной информации (информационные письма о проводимых мероприятиях).
- экономический отдел;	1. Согласование и составление сметы расходов о проводимых мероприятиях.
- управление информационных технологий;	1. Техническое и программное обеспечение работы Совета. 2. Размещение информации о деятельности Совета на сайте КрасГАУ.
- отдел систем менеджмента качества;	1. Перечень документов СМК КрасГАУ. 2. Консультационные услуги по обеспечению разработки и функционированию СМК Совета молодых ученых.	1. Документы, оформленные в соответствии с СМК (Положение о Совете, должностные инструкции председателя и методиста СМУ).
- дирекции институтов КрасГАУ;	1. Предоставление информации о молодых ученых, занимающихся научной деятельностью для представления их на соискание премий и других наград по результатам Международных и Всероссийских конкурсов. 2. Предложения по сотрудничеству с Советом молодых ученых КрасГАУ.	1. Предоставление информации о проводимых мероприятиях Международного, Всероссийского и регионального уровней (конкурсы, выставки, семинары и прочее). 2. Консультирование и помощь молодым ученым в оформлении документов для участия в различных мероприятиях. 3. Планы работы Совета. 4. Проведение Школы молодых ученых (помощь молодым ученым в вопросах качественной реализации их научных разработок).

6. Основные функции Председателя Совета молодых ученых

1) Организует деятельность Совета молодых ученых с созданием необходимых для этого условий.

2) Осуществляет оперативное руководство и планирование работы Совета.

3) Ежегодно формирует план работы отдела и осуществляет контроль за выполнением этого плана.

4) Взаимодействует с организациями, ВУЗами и другими структурными подразделениями по вопросам, связанным с деятельностью Советов молодых ученых.

5) Участвует в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по активизации деятельности молодых ученых КрасГАУ.

6) Обеспечивает консультационной поддержкой деятельность молодых ученых институтов университета.

7) Участвует в формировании единой базы данных молодых ученых КрасГАУ в бумажном и/или электронном виде.

8) Организовывает работы по формированию информационного и программного обеспечения Совета молодых ученых КрасГАУ.

9) Осуществляет контроль достоверности предоставленной структурными подразделениями информации.

10) Контролирует выполнение установленных требований, правил и норм внутреннего распорядка, техники безопасности и охраны труда, эксплуатации приборов и оборудования.

11) Организует учебу и инструктаж персонала Совета.

12) Ведет учет рабочего времени методиста и председателя СМУ.

13) Разрабатывает и утверждает план работы Совета молодых ученых.

14) В соответствии с действующим законодательством вносит предложения по приему и увольнению работников Совета, применяет меры поощрения членов правления Совета молодых ученых.

15) Готовит ежегодный отчет о работе Совета молодых ученых КрасГАУ.

16) Отчитывается в установленном порядке перед вышестоящими органами о результатах деятельности Совета молодых ученых КрасГАУ.

7. Основные функции методиста Совета молодых ученых

1) Осуществляет сбор информации о молодых ученых, систематизирует и изучает сведения о научной деятельности молодых ученых институтов КрасГАУ.

2) Формирует единую базу данных молодых ученых КрасГАУ в бумажном и/или электронном виде.

3) Анализирует и представляет предложения по совершенствованию работы Совета молодых ученых председателю Совета.

4) Участвует в разработке планов работы, ежегодных отчетов Совета.

5) Осуществляет контроль за делопроизводством СМУ.

6) Готовит нормативные документы для работы Совета для рассмотрения на Ученом совете.

7) Готовит проекты приказов, материалов регламентирующих работу СМУ.

8) Обеспечивает консультационной поддержкой деятельность молодых ученых институтов университета.

8. Права Председателя Совета молодых ученых

1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, Ученого совета, касающимися его деятельности.

2. Участвует в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. В пределах своей компетенции сообщает непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности Совета, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносит предложения по их устранению.

4. Имеет право запрашивать от подразделений университета и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Имеет право привлекать специалистов отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителей).

6. Имеет право на оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав от руководства ФГОУ ВПО КрасГАУ.

7. Ведет переписку со сторонними организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Совета молодых ученых.

8. Представляет университет в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Совета.

9. Осуществляет иные права, предусмотренные законодательством РФ.

9. Права методиста Совета молодых ученых

1. Участвует в обсуждении и решении вопросов деятельности Совета молодых ученых.

2. Запрашивает от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Запрашивает от членов правления Совета необходимые сведения для организации деятельности молодых ученых КрасГАУ.

4. Бесплатно пользуется услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов научных подразделений КрасГАУ, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений КрасГАУ.

5. Имеет право требовать от администрации КрасГАУ организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Имеет право обжаловать приказы и распоряжения администрации КрасГАУ в установленном законодательством порядке.

7. Выносит на рассмотрение Ученого совета КрасГАУ вопросы, связанные с совершенствованием научного процесса и повышением качества подготовки молодых ученых.

10. Ответственность Председателя Совета молодых ученых

Председатель Совета несет ответственность за:

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

11. Ответственность методиста Совета молодых ученых

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

12. Материальное и финансовое обеспечение деятельности СМУ

12.1. Деятельность Совета финансируется из внебюджетных средств ФГОУ ВПО КрасГАУ в соответствии с годовой сметой, утвержденной на Ученом Совете ФГОУ ВПО КрасГАУ и приказом ректора ФГОУ ВПО КрасГАУ.

12.2. ФГОУ ВПО КрасГАУ предоставляет правлению Совета помещение в корпусе № 1 по адресу: пр. Мира, 88; средства связи и электронных коммуникаций: телефон, электронная почта, Internet; оргтехнику: компьютер (Pentium 4, с пишущим CD), принтер, сканер, ксерокс; канцелярские принадлежности и расходные материалы, презентационное оборудование (на время мероприятий, требующих его использования, запрашивается в ТСО); услуги по тиражированию документов Совета, программ конференции и других материалов, необходимых для достижения целей Совета, определяемых настоящим Положением (издательский центр Университета).

Методист СМУ является штатным сотрудником ФГОУ ВПО КрасГАУ и получает зарплату по 13 разряду с доплатой. Председатель СМУ является штатным сотрудником вуза и получает доплату за работу в Совете молодых ученых.

12.3. Дополнительные источники – средства благотворителей, предоставленные ФГОУ ВПО КрасГАУ для целевого использования на поддержку деятельности Совета, а так же доходы, полученные от научно-исследовательской, консультационной и издательской деятельности Совета, целевым образом направляемые на финансирование деятельности Совета.

12.4. Совет не имеет собственного имущества. В своей деятельности он пользуется имуществом, предоставленным ФГОУ ВПО КрасГАУ. Взимание вступительных и членских взносов с членов Совета не допускается.

Лист регистрации изменений

 

Номер изменения	Номер листа			Дата внесения изменения	Дата введения изменения	Всего листов в документе	Подпись, ответственного за внесение изменений
	измененного	нового	изъятого

Лист ознакомления

ФИО	Должность	Подпись	Дата