Оформление заявки на участие в гранте
Проблема поиска благотворительных фондов для получения грантов на научные исследования, обучение, поездки на международные конференции и т.д. в настоящее время стала важной для различных категорий ученых, работников образования, а также аспирантов и студентов. Весь комплекс мероприятий от поиска потенциального донора, заинтересованного в реализации проекта до подготовки заявок, их прохождения в фондах и получения средств, в международной практике называется фандрайзингом (fundrising) (Арзамасцев, 2004).
Несмотря на большое количество информации о различных фондах, стипендиях и т.д. в сети Internet, специализированных изданиях (например, газете "Поиск"), проблема фандрайзинга является актуальной в связи с тем, что, во-первых, довольно трудно среди множества грантодаюших организаций найти такую, цели и задачи которой совпадают с Вашими; во-вторых, непросто составить заявку на получение гранта таким образом, чтобы идея показалась привлекательной экспертам фонда и заслуживающей и дальнейшем ее финансирования.
Занятие фандрайзингом не такое простое, как может показаться на первый взгляд. В мире существует острая конкуренция за благотворительные источники помощи, и чтобы не потратить силы впустую и иметь все шансы на успех - необходимо не только грамотно оформить заявку, но и выигрышно описать проект грантодателю (донору) так, чтобы он захотел оказать поддержку именно Вам и Вашему проекту. При этом существенную роль играют как профессиональный, так и психологический аспекты.
Прежде, чем обращаться в фонд за поддержкой проекта, следует иметь информацию об основных особенностях фондов с учетом области их приоритетов и ясно представлять, на какую форму поддержки может рассчитывать научная группа или отдельные ученые.
В роли доноров могут выступать государственные учреждения разных стран, международные организации, частные благотворительные фонды, коммерческие структуры, религиозные, научные и другие общественные некоммерческие организации, а также частные лица.
Универсального "рецепта" по подготовке хорошей заявки на грант не существует. Заявки могут значительно отличаться друг от друга как по форме, так и по содержанию в зависимости от требований конкретного фонда. Тем не менее, практически каждая заявка состоит из следующих разделов.
- Титульный лист.
- Краткая аннотация.
- Введение.
- Сведения об исполнителях проекта.
- Современное состояние исследований в данной области.
- Цели и задачи проекта.
- Описание проекта.
- Используемая методология, материалы и методы исследований.
- Перечень мероприятий, необходимых для достижения поставленных целей.
- План и технология выполнения каждого мероприятия.
- Условия, в которых будет выполняться проект.
- Механизм реализации проекта в целом.
- Ожидаемые результаты.
- Научный, педагогический или иной выход проекта.
- Публикации, которые будут сделаны в ходе выполнения проекта.
- Возможность использования результатов проекта в других организациях, университетах, на местном и федеральном уровнях.
- Краткосрочные и долгосрочные перспективы от использования результатов.
- Организация выполнения проекта.
- Имеющийся у коллектива научный задел.
- Методы контроля и оценка результатов.
- Перечень исполнителей с точным указанием видов их деятельности при выполнении проекта.
- Необходимые ресурсы.
- Перечень оборудования, офисной техники, расходных и иных материалов, необходимых для выполнения проекта.
- Командировки, связанные с деятельностью по проекту.
- Бюджет.
- Календарный план работ.
- Приложения.
- Отчет о получении гранта.
В итоге хотелось бы отметить, что обращение в благотворительные фонды помогает молодым ученым не только овладевать новыми техническими навыками, но и в определенной степени пересматривать представления о значимости и специфике своей научно-исследовательской работы.
Пошаговый алгоритм написания заявки на участие в гранте
Шаг 1. Поиск дополнительных средств финансирования начинается с четкого осознания идеи и необходимых условий ее реализации.
Результат: ясное осмысление идеи, ее новизны и привлекательности для грантодающих организаций.
Шаг 2. На этом этапе необходимо осуществить анализ информации обо всех потенциальных донорах. Критериями для их сравнения могут являться:
- возможность работы с фондом; количество выделяемых грантов: если фонд выделяет единичные гранты, то чаще всего не стоит связывать с ним какие-либо надежды; если гранты выделяются в массовом порядке, то можно попробовать подать заявку: в других случаях под "возможностью" следует понимать наличие формального соответствия регионов, стран и т.д.;
- объем выделяемых средств;
- степень соответствия целей и задач фонда и Вашего проекта;
- прочие условия, к числу которых можно отнести, например, необходимость написания заявки на иностранном языке, что усложняет процесс; сроки подачи заявки; возможная продолжительность финансирования проекта; необходимость поиска партнеров; сложность взаимодействия финансовых механизмов и т.д.
Результат: выбраны один или несколько потенциальных источников финансирования проекта.
Шаг 3. Как правило, следует предварительно обратиться к гртодателю с очень коротким письмом (лучше по электронной почте), в котором в предельно краткой форме (2–3 абзаца) должно быть сформулировано Ваше предложение, и просьба разъяснить, возможна ли его реализация в рамках деятельности этого фонда.
Результат: утвердительный ответ донора или организации.
Шаг 4. Большинство фондов на своих веб-сайтах размещают бланки заявок, пакеты документов, аппликационные формы. Для их заполнения, Вам необходимо получить их посредством Internet или запросить по почте.
Результат: полученные пакеты документов из фонда.
Шаг 5. Внимательно изучив форму заявки, обратите внимание на условия, которые фонд ставит перед аппликантами. Имейте в виду, что для достижения положительного результата, следует понять, какие ответы ожидает от Вас грантодатель в заполняемой форме заявки. Указывайте информацию, как можно более точно и полно характеризующую Вас и Вашу деятельность. При чтении заявки экспертом фонда, у него должна возникнуть уверенность, что именно Ваша идея заслуживает финансирования. Сумейте убедить донора в том, что Вы – самая подходящая кандидатура для участия в его программе.
На данном этапе составляется черновик заявки, который рекомендуется отдать на прочтение людям, имеющим опыт в области фандрайзинга.
Результат: составленный черновик заявки на грант.
Шаг 6. Окончательное редактирование заявки. Сначала внимательно прочитайте все разделы и постарайтесь, чтобы формулировки были лаконичными, краткими, не содержащими ненужных фраз. Последнее раздражает экспертов и снижает шансы получения гранта. Попросите кого-нибудь прочесть заявку. Имейте в виду, что если Вы составили ее самостоятельно, работали с ней несколько дней, то иногда Вы привыкаете даже к неудачным формулировкам и только "человек со стороны" может их легко обнаружить. Кроме того, практически заучив формулировки наизусть, Вы можете не заметить орфографических и других ошибок.
Аккуратно напечатайте проверенную заявку. Не экономьте на бумаге, дискетах, дисках. Неаккуратно написанная заявка портит впечатление о проекте, а старые дискета или диск вообще могут оказаться нечитаемыми.
Помните, что заявка должна быть доставлена в фонд до указанного в объявлении о конкурсе срока (deadline). Присланные после указанного срока материалы как правило вообще не рассматриваются.
Результат: отправленная заявка.
Шаг 7. Ожидайте результаты прохождения экспертизы. При этом Вы можете обратиться в фонд с просьбой разъяснить, в какой стадии рассмотрения находится заявка, если долго нет никакой информации.
Если заявку не поддержали, не расстраивайтесь. Отрицательный результат – тоже результат. Возможно, Ваш проект отклонили не по причине несостоятельности идеи, а из-за ограниченного числа выделяемых грантов. Например, в конкурсах РФФИ поддержку могут получить лишь 20…25 % представленных работ. Другой причиной отказа финансирования может стать необходимость в доработке идеи или формулировок. В среднем в российских и зарубежных фондах поддерживаются до 5…10 % (или 1 из 10 – 20) поданных заявок.
Постарайтесь проанализировать причину отказа и продумать, как еще можно улучшить проект.
Результат: ответ экспертной комиссии из фонда.
Шаг 8. Если ответ фонда положительный, это вовсе не означает, что деньги будут перечислены в этот же день. Часто фонды просят уточнить какую-либо информацию, данные о заявителе, ведут переговоры по деталям бюджета и т.д. На этом этапе необходимо предоставить ответы на все интересующие их вопросы, что, как правило, осуществляется путем переписки по e-mail.
Результат: заключение договора с грантодателем.
Шаг 9. После заключения договора Вы должны выполнить проект точно в указанные сроки. Часто он разбивается на несколько этапов, связанных общей логикой достижения цели. Как правило, план реализации проекта, необходимость представления отчетной документации, практические результаты оговариваются в календарном плане. Постарайтесь следовать утвержденным документам – часто результаты очередного этапа являются основой открытия финансирования следующего этапа работы. Особое внимание уделите популяризации проекта, размещению информации о ходе его выполнения и фонде, способствующем воплощению Вашей идеи, в различных средствах массовой информации (за очень редким исключением, спонсоры это любят!). Не забывайте и про сам проект. Все, что планировалось предварительно в заявке, должно быть реализовано.
Результат: выполненный проект.
Шаг 10. После выполнения проекта большая часть грантодающих организаций требует представление общего и финансового отчетов. Не жалейте сил на их написание, так как они в конечной степени определяют успех всей работы.
Помните и о том, что некоторые доноры имеют так называемые "черные списки", в которые заносятся отдельные лица или организации, в той или иной степени не выполнившие условия договора. Попавшие в такой список в будущем, как правило, не смогут рассчитывать на поддержку этого, а возможно и других фондов.
Причины попадания в черный список могут быть самыми разными. Наиболее часто причинами попадания в такие списки могут быть несвоевременное представление отчетов или не выполнение работы, трата средств на другие статьи расходов и т.д.
Результат: подробная отчетная документация по проекту.
Шаг 11. Если проект оказался успешным, это укрепляет уверенность руководства и экспертов фонда в потенциальных возможностях группы и Вы сможете в дальнейшем обратиться в этот же фонд для реализации нового проекта или продолжения данного. Как правило, в таких случаях получить новый грант несколько проще. Исключения составляют фонды, ограничивающие количество поданных заявок от одного и того же лица или группы.
Результат: повторное обращение в фонд.
|